Das schnelle und smarte "Dokumenten-Management-System" (DMS)
Mit der myDocuBox wird das Ablegen und schnelle Wiederfinden von wichtigen Dokumenten, Bildern, etc. zum Kinderspiel.
Somit machen Sie Ihre Abläufe effizienter und erhöhen Ihre Transparenz .
Gleichzeitig legen Sie Ihre Daten und Dokumente sicher dauerhaft ab.
Geschäftsabläufe werden einfacher, da das Handling von Dokumenten, Eingangsrechnungen bzw. sog. "Invoices" etc. in digitaler Form erfolgen kann. Nebenbei werden diese bearbeiteten Dokumente automatisch abgelegt.
Durch den Einsatz unseres Drucksystems DynamicPRINT kann alles im Unternehmen digital erfasst werden. Ausdrucke können direkt mit einem Barcode, QR-Code etc. versehen werden. Somit brauchen diese Belege, selbst bei nachgelagerter manueller Bearbeitung, Unterschriften nur noch gescannt werden. Keine manuelle Verschlagwortung. |
Ihre Daten und Dokumente leben und atmen!
Diese Informationen werden an verschiedenen Stellen im Unternehmen benötigt. Wir sorgen mit der myDocuBox dafür, dass diese Daten auf "Knopfdruck" zur Verfügung stehen. Die Informationen werden für die verschiedenen Sichtweisen optimal aufbereitet. So benötigt die Serviceabteilung alle relevanten Servicedokumente, der Verkauf die entsprechenden Verkaufsunterlagen. Auch das Handling der Eingangsrechnung ist perfekt gelöst ("Inoice's"). Mit der myDocuBox werden diese Anforderungen spielend erfüllt. |
Ihre bearbeiteten Belege, Eingangs- ("Invoice") und Ausgangs-Rechnungen oder sonstige Dokumente sollen sicher abgelegt werden.
Es wird sichergestellt, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ablage von Dokumenten und Daten erfüllt werden. Datensicherheit ist uns sehr wichtig, so dass sich Ihre Daten ausschließlich in zertifzierten Rechenzentren in Deutschland befinden. Eine zwingend notwendige Verfahrensdokumentation erhalten Sie ebenfalls zur Vervollständigung der Dokumentation Ihrer Abläufe. |
Die myDocuBox ist
Und so funktioniert die myDocuBox
Dokumente, Rechnungen oder Aufträge werden bspw. gedruckt und laufen anschließend automatisch in die myDocuBox. Sie werden automatisch erkannt, der Archivierung zugeführt und stehen auf Knopfdruck zur Verfügung. Ebenso werden Eingangsrechnungen ("Invoice") automatisch verarbeitet. Weiterhin Fotos, Videos oder Soundfiles mit der Zusatzoption DynamicPICTURE automatisch einem Vorgang zugeordnet - ein Vorgang, der in der Vergangenheit immer sehr aufwändig war. Zudem stehen anschließend aussagekräftige Statistiken über die Dokumente, Umsätze etc. zur Verfügung.
Features und Module
Aber auch branchenübergreifend ist die myDocuBox überaus leistungsstark:
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Ausgangsrechnungen
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DynamicPICTURE
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Belegerkennung
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Revisionssicherheit
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Die myDocuBox arbeitet diskret im Hintergrund
Durch die geschickte Kombination aus Hardware, Software und Cloud-Services entstehen für Sie keine Mehrarbeiten, um alle geforderten Dokumente sicher abzulegen. Ihre Abläufe ändern sich nicht - die myDocuBox erkennt und legt die Informationen und Dokumente im Hintergrund strukturiert ab.
Dort, wo sich Ihr Ablauf ändern könnte, entstehen sogar für Sie einfachere Prozessabläufe - Einsparpotenziale werden erzielt. |
Die myDocuBox erledigt für Sie alles sofort, sicher und genau.
Die verschiedenen Übertragungswege Ihrer Daten und Dokumente.
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Branchenfokus: Automotive
Bringen Sie Ihre PS auf die Straße mit einem Partner, der
sich in Ihrem Business auskennt. Insbesondere für den Automobilhandel und -Service bietet die myDocuBox herausragende Features! <Zum Automotive-Bereich> |