Solutions / Rechnungseingang / PDF-Rechnungen empfangen
Mit dem Empfang von digitalen PDF-Rechnungen kommen Sie dem durchgängigen, medienbruchlosen Rechnungseingangs-Prozess wieder ein Stückchen näher. Wie helfen Ihnen, die relevanten Informationen aus den PDF´s schnell und einfach auszulesen.
Binden Sie Ihre Lieferanten aktiv in Ihren Ablauf ein:
Schaubild über den Empfang & Verarbeitung einer PDF-Rechnung
Und so geht´s:
- Empfangen Sie künftig Rechnungen per Mail im digitalen PDF-Format an eine bestimmte Mail-Adresse.
- Die PDF-Rechnung wird automatisch in der myDocuBox abgelegt für Ihren direkten Zugriff.
- Auf Wunsch wird die PDF-Rechnung direkt verschlagwortet, ohne dass Sie dabei tätig werden müssen. Das Dokument ist nun für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
- Für Sie entfallen manuelle Arbeitsgänge, wie das Scannen bzw. Indexieren.
Verwandte Themen zum Empfang der PDF-Rechnungen:
Scannen & Erkennen
Sie scannen Ihre Eingangsrechnungen selbst. Mit Hilfe des "Rechnungseingangslesers" werden die Scans automatisiert verschlagwortet und formal geprüft. Sie stehen dann zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
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Outsourcing Handling Eingangsrechnungen
Sie möchten den Prozess der Eingangsrechnung vollständig auslagern. Die postalischen Eingangsrechnungen werden umgeleitet und mit Hilfe modernster Hardware geöffnet, gescannt, verschlagwortet und Ihnen innerhalb kürzester Zeit digital zur Verfügung gestellt.
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ZUGFeRD
Dies ist ein Standard, durch den die Rechnungsinformationen bereits in dem PDF-Dokument maschinenlesbar eingebettet sind. Hierdurch entfällt der Einsatz des "Assistenzsystems Rechnungseingangsleser".
Workflows
Nach dem "Digitalisieren" der Eingangsrechnung und der formalen Richtigkeit wird die Rechnung in den verschiedenen Abteilungen auf die inhaltliche Korrektheit überprüft. Ebenfalls elektronisch unterstützt - effizient und schnell.
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