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Scannen & Erkennen als Service

Lassen Sie Ihre Eingangsrechnungen einfach und schnell digitalisieren.
Solutions / Rechnungseingang / Papierrechnungen digitalisieren / Scannen & Erkennen als Service
Schaffen Sie den papierbasierten Ablauf ab und starten Sie mit der Erkennung der Eingangsrechnung als "Service".
Das einzige, was Sie tun, ist "Scannen". Das geht schnell und ist einfach.
Sie lassen die vollständige Erfassung durch uns erledigen. Sie sparen die Ressourcen und können sofort mit vollständig indexierten Eingangsrechnungen weiterarbeiten.

Ihr Nutzen in Kürze.

Benutzerfreundlich

Starten Sie schnell und ohne aufwändige Schulungen.

Informationsfluss

Medienbruchlose Anbindung an nachgelagerte Systeme und Abläufe.

Effizient & Günstig

Mehr Transparenz und Kontrolle - und das bei sagenhaften Konditionen.

Und so geht´s:

  1. Sie öffnen Ihre Post und kleben einen Barcode von der Rolle als sog. "Belegtrenner" auf.
  2. Sie legen den Rechnungsstapel in den Scanner, drücken auf das Knöpfchen und die Rechnungen werden in hoher Geschwindigkeit gleichzeitig mit Vor- und Rückseite gescannt.
  3. Sie geben den Stapel an Ihrem Scan-Client frei.
  4. Damit ist der Prozess für Sie abgeschlossen. Die Belege werden zu uns übertragen und Ihnen in kürzester Zeit mit voller Verschlagwortung zur weiteren Verarbeitung in Ihr System zurückgespielt.
  5. Nach Abschluss der Indexierung liegen nun Ihre Eingangsrechnungen verschlagwortet vor und können nach Ihren Vorgaben weiterverarbeitet werden, z.B. in einem Freigabe-Workflow, einer elektronischen Archivierung oder direkt in Ihrem ERP-System.

Weitere Features zur Erkennung der Eingangsrechnungen

Scannen & Erkennen

Sie scannen Ihre Eingangsrechnungen selbst. Mit Hilfe des "Rechnungseingangslesers" werden die Scans automatisiert verschlagwortet und formal geprüft. Sie stehen dann zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
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Outsourcing Handling Eingangsrechnungen

Sie möchten den Prozess der Eingangsrechnung vollständig auslagern. Die postalischen Eingangsrechnungen werden entweder direkt umgeleitet oder durch uns gescannt, indexiert und Ihnen innerhalb kürzester Zeit digital zur Verfügung gestellt.
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Und so geht die Verarbeitung weiter:

Workflow

Nach dem "Digitalisieren" der Eingangsrechnung und der formalen Richtigkeit wird die Rechnung in den verschiedenen Abteilungen auf die inhaltliche Korrektheit überprüft. Ebenfalls elektronisch unterstützt - effizient und schnell.
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Schnittstellen

Medienbrüche und erneute, manuelle Eingaben werden vermieden. Die geprüften Eingangsrechnungen werden an das Dealer-Management-System oder ERP-System via Schnittstelle übertragen

Elektronische Archivierung

Nach den Bearbeitungsvorgängen müssen Ihre Eingangsrechnungen sicher aufbewahrt und schnell wiedergefunden werden. Dies erfolgt in der myDocuBox, aber optional auch in einem bereits vorhandenen Archivierungssystem.

Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang!

Nehmen Sie mit unserem Fachpersonal Kontakt auf.

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