Papierrechnungen senden

Papierrechnungen senden

Ihre Kunden wollen weiterhin Papier – Sie trennen sich aber trotzdem davon.

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Kundenwunsch und eigene, effizientere Abläufe gehen gemeinsame Wege
Wie geht das zusammen, die eigenen Abläufe schlanker zu machen und dennoch dem Kunden weiterhin seine Papierrechnung zu senden?
Ist das Ergebnis nicht Chaos?

Nein ist die Antwort! Die Umwandlung in die jeweiligen Formate erfolgt im Hintergrund. So, wie es der Kunde haben möchte.

Ihr Nutzen in Kürze.

Kundenwunsch sticht

Ihre Kunden sind noch nicht bereit für elektronische Rechnungen – kommen Sie auch Ihnen entgegen.

Schlankere Abläufe

Sparen Sie Geld durch einfachere, interne Handhabung. Drucken wie gewohnt, mit Output durch die "E-Post Business Box.

Schnellere Zahlung

Durch schnellere Abläufe beschleunigen sie den Abrechnungsprozess und erhalten die Zahlungen dadurch eher.

Der "Hybridversand" kurz erklärt:

Hinter dem Begriff "Hybridversand" verbirgt sich der zweigleisige Versand von Ausgangsrechnungen - sowohl per Mail als auch konventionell per Brief. Als Anwender bekommen Sie davon aber nichts mit. Diese Zuordnung geschieht automatisch im Hintergrund. Wir skizzieren in Kürze, wie es funktioniert:

Wie bisher drucken Sie Ihre Eingangsrechnungen - wie Sie möchten über einen physischen Drucker oder einen "virtuellen" Drucker
DynamicPRINT macht aus jeder Rechnung eine separate PDF-Datei, die einerseits per Mail automatisch an den Empfänger gesendet wird, sofern dies im Kundenstamm angelegt ist.
Alternativ gibt das System das Rechnungsdokument an die "E-Post Business Box". Darüber wird der weitere, physische Versand abgewickelt - vom Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und der Zustellung zum Empfänger als Brief.
Mit der E-Post Business Box ist der Versandprozess vollständig ausgelagert und bindet keine Ressourcen im eigenen Unternehmen.
Parallel wird die Rechnungsdatei an die myDocuBox übergeben und steht Ihnen somit zur Verfügung.
Optional können die Ausgangsrechnungen auch an Ihr lokales Archivierungssystem übergeben werden.

Alternativ: Rechnungen komplett elektronisch versenden

Rechnungsversand jetzt auch in einfach und schnell. An Ihrem Prozess ändert sich nichts – Sie erstellen Ihre Ausgangsrechnungen und – DRUCKEN. Mehr nicht, Ihre Ausgangsrechnungen werden im Hintergrund elektronisch versendet.
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